Organização Pessoal | Lista de Tarefas

Já aconteceu com você, de ao chegar no final do dia, ter a nítida sensação de que não fez nada? Ou, ter feito várias coisas, mas ter a impressão de que precisaria de pelo menos mais umas 10 horas para conseguir terminar tudo o que tinha para fazer? Sim? Pois saiba que isso tem solução! rs 🙂

Hoje vim dividir com vocês, minha singela listinha de tarefas, que gosto de usar para me organizar…

Esse post foi pensado como forma de auxiliar iniciantes no quesito – organização pessoal. É também um post bastante útil para quem trabalha em casa

Para ser mais organizada é preciso dar o primeiro passo e como primeiro passo, execute essa tarefa:

Todos os dias antes de dormir, programe alguns minutos para listar todas as atividades que precisará realizar no dia seguinte.

Após escrever tudo, separe-as em 2 grupos:

As Tarefas Urgentes –> Caracterizam-se por atividades que não podem mais ser proteladas, que o prazo está vencendo, urgentes;
As Tarefas Importantes –> São aquelas que precisam ser feitas, mas que ainda estão no prazo.

Após finalizar essa atividade, você poderá montar um mini-painel para conseguir acompanhar seu desempenho nas tarefas. Por exemplo:

Fazer –> Distribuo as tarefas que precisarão ser feitas naquele dia. Cada cor de post-it representa um projeto diferente, para que eu tenha uma noção em quais projetos estou me dedicando mais.

Fazendo –> Aqui eu destaco quais projetos estou trabalhando no momento.

Feito –> À medida em que finalizo um projeto, transfiro o post-it da aba “Fazer“, para a aba “Feito“. Assim, tenho uma noção maior de como está a minha produtividade.

 

Dicas

  • Procure iniciar o seu dia resolvendo as pendências listadas como URGENTE. Desta maneira, ficará menos estressada;
  • Se trabalha em mais de um projeto, procure intercalar suas atividades (isso fará você render melhor);
  • Não insira mais de uma técnica de produtividade na sua rotina – procure acostumar-se primeiro com uma simples e depois, vá inserindo outras técnicas aos poucos;
  • Lembre-se da máxima: Feito é melhor que perfeito! 😉

Ter as atividades que precisam ser feitas em local visível, ajudará você a ganhar maior produtividade. Observar o que você quer ou precisa fazer, te dará foco para conseguir conquistar o objetivo. Além disso, visualizar o que já foi feito te trará motivação.

 

Para finalizar, tenho uma surpresinha: Quem se inscreveu na minha Newsletter vai receber por e-mail, um PDF com as listas para impressão. 🙂

As listas que preparei são assim:

Parte 01 – Listar todas as tarefas que precisa fazer durante a semana.

 

Parte 02 – Separar as anotações da lista 01, por Urgentes e Importantes.

Parte 03 – Fazer a atividade que relatei acima no meu quadro.

 

 

Bom, espero que tenham gostado e que seja útil à vocês.

Boa semana!!!

Com amor,

Cíntia Milanese

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